Excel

• Lecția  1.  Aplicația "Elevi"
• Lecția  2. Aplicația "Depozit"
• Lecția  3. Formatare condiționată, subtotaluri, diagrame"
• Lecția  4. "Filme"
• Lecția  4. "Hotel"

_________________________________________

Lecția  1.  Aplicația "Elevi"

Obiective: Validare date, utilizarea calculelor aritmetice în tabele, calcularea elementelor maxime și minime, sortare tabel, totalizare coloană de date, autofill, diagrame, formatare condiționată, gruparea datelor, funcțiile IF și COUNTIF.

Să se creeze tabelul elevi cu următoarea structură:

NUME ŞI PRENUME ELEV	CLASA	NUMĂR CORIGENŢE	MEDIA GENERALĂ	SITUAŢIA ŞCOLARĂ
30 ch	5 ch	1 n	5,2 n	8 ch= {"PROMOVAT", "CORIGENT", "REPETENT"}

 30 ch înseamnă câmp de caractere alfabetice, maxim 30 de caractere.

 5,2 n înseamnă câmp numeric, de lungime maximă 5 poziții, din care 2 cifre zecimale și punct zecimal, de forma 10.00

8 ch={...} înseamnă un câmp completat condiționat (automat) în funcție de anumite condiții îndeplinite de datele din tabel.

Să se realizeze următoarele prelucrări:

1.    Completarea tabelului cu date pentru 8 elevi, mai puţin coloana SITUAŢIA ŞCOLARĂ (media generală este un număr cuprins între 1 şi 10, iar dacă un elev este corigent la cel puţin o materie atunci media sa generală este 0)

2.    Completarea automată a coloanei SITUAŢIA ŞCOLARĂ astfel:

a.    dacă un elev nu are nici o corigenţă atunci el este PROMOVAT, iar culoarea fontului este verde;

b.    dacă un elev are cel mult două corigenţe atunci el este CORIGENT, iar culoarea fontului este albastră;

c.    dacă un elev are  cel puţin trei corigenţe atunci el este REPETENT, iar culoarea fontului este roşie

3.    Afişarea elevilor dintr-o anumită clasă, sortaţi descrescător după media lor generală

4.    Calcularea numărului total de elevi promovaţi, corigenţi şi respectiv repetenţi    

5.    Calcularea subtotalurilor pe situaţii şcolare şi crearea unei diagrame pe baza acestora, într-o nouă foaie de calcul.

Indicații:

• Mai multe rânduri într-o celulă:se scriu titlurile coloanelor în 5 celule  alăturate pe orizontală, utilizând formatarea Text Wrap, sau ALT stânga + Enter.
• Controlul  lungimii câmpului  și al tipului datei din celule (numeric sau alfabetic):  selectează toată coloana de 8 rânduri de sub titlul Nume și prenume elev, apoi din meniu Data -» data validation -» Allow custom -» Between sau Minimum + Maximum. Similar pentru coloanele numerice, însă la data Validation se selectează Number.
• Completarea și formatarea condiționată: coloana Situația școlară se va completa și se va colora automat, astfel: pentru conținut (valorile PROMOVAT; CORIGENT; REPETENT) se va utiliza funcția IF imbricată, iar pentru diferitele culori de literă și de fundal se va utiliza formatarea condiționată.
• Sortarea se va realiza utilizând meniul sort. Sortarea pe clase se realizează cu data grouping - gruparea datelor.
• Subtotalurile pe situații școlare (câți corigenți, câți promovați, etc) se realizează cu funcția COUNTIF.

__________________________________________

Lecția  2. Aplicația "Depozit"

Obiective: Validare date, utilizarea calculelor aritmetice în tabele, calcularea elementelor maxime și minime, sortare tabel, totalizare coloană de date, autofill, diagrame.

Să se creeze tabelul depozit cu următoarea structură:

DENUMIRE MATERIAL	CANTITATE	PREŢ UNITAR	TVA	TOTAL MATERIAL
20 ch	5 n	8,2 n	8,2 n	15,2 n

Să se realizeze următoarele prelucrări:

1.    Completarea tabelului cu date pentru 8 materiale, mai puţin coloanele TVA şi TOTAL MATERIAL

2.    Completarea automată a coloanelor TVA şi TOTAL MATERIAL astfel:

a.    taxa pe valoarea adăugată (TVA) este 19% din preţul unitar;

b.    valoarea totală a unui material (coloana TOTAL MATERIAL) este egală cu CANTITATE*(PREŢ UNITAR + TVA)

3.    Afişarea materialelor sortate crescător după valoarea lor totală, precum şi a valorii totale a tuturor materialelor existente în depozit

4.    Calcularea materialului care are preţ unitar maxim, respectiv minim

5.    Crearea unei diagrame pe baza valorii totale a fiecărui material, într-o nouă foaie de calcul

Indicații:

• Mai multe rânduri într-o celulă:se scriu titlurile coloanelor în 5 celule  alăturate pe orizontală, utilizând formatarea Text Wrap, sau ALT stânga + Enter.
• Controlul  lungimii câmpului  și al tipului datei din celule (numeric sau alfabetic):  selectează toată coloana de 8 rânduri de sub titlul Denumire material,  apoi din meniu Data -» data validation -» Allow custom -» Between sau Minimum + Maximum. Similar pentru coloanele numerice, însă la data Validation se selectează Number.
• Completarea și formatarea condiționată: coloana Tva  se va completa automat, astfel: în primul rând al coloanei se introduce formula începând cu semnul = (egal). Se utilizează operatorul * și / aplicat asupra conținutului celulei preț unitar aferente. Formula se copiază până la sfârșitul coloanei prin autofill.  Similar se procedează cu coloana Total material.
• Sortarea se va realiza utilizând meniul sort. 
• Totalizarea se face cu funcția SUM.
• Minimul și maximul se obțin cu funcțiile MIN și MAX.

 

 Lecția 3 Formatare condiționată, data curentă

Acest exercițiu utilizează următoarele funcții și operații Excel:

• funcții aritmetice de tip expresie conținând câmpuri și operatori de adunare și înmulțire;
• sortarea unui tabel după valorile unei coloane;
• formatarea condiționată a unei coloane, în funcție de valorile conținute
• însumare condiționată
• totaluri și sub-totaluri 
• crearea unei diagrame

Să se creeze tabelul depozit cu următoarea structură:

DENUMIRE PRODUS	CANTITATE	PREŢ UNITAR	DATA EXPIRĂRII	TOTAL PRODUS
20 ch	5 n	8,2 n	zz/ll/aaaa	15,2 n

Să se realizeze următoarele prelucrări:

1.    Completarea tabelului cu date pentru 8 produse, mai puţin coloana TOTAL PRODUS

2.    completarea automată a coloanei TOTAL PRODUS astfel: valoarea totală a unui produs este egală cu CANTITATE*(PREŢ UNITAR + TVA)

3.    Afişarea produselor, sortate descrescător după data la care expiră, astfel:

a.    denumirile produselor deja expirate vor fi scrise folosind un font cu culoarea roşie;

b.    denumirile produselor care vor expira în cel mult 10 zile vor fi scrise folosind un font cu culoarea verde;

c.    restul produselor vor avea denumirile scrise folosind un font cu culoarea neagră.

4.    Calcularea valorii totale a produselor deja expirate, precum şi valoarea totală a tuturor produselor aflate în depozit

5.    Calcularea subtotalurilor în funcţie de data expirării şi crearea unei diagrame pe baza acestora, într-o nouă foaie de calcul

Indicații:

1. Pentru compararea cu data curentă  se va scrie  într-o celulă oarecare, din exteriorul tabelului,  formula =today() și în altă celulă formula =today()+10.

2. Pentru formatarea condiționată se va selecta întreaga coloană data expirării și se va accesa meniul formatare condiționată (conditional formatting), iar de acolo Highlight Cells Rules sau Format all cells based on their values. se va alege o culoare de font în acord cu cerința, comparând  cu celulele today() și today()+10.

Lecția 4. Filme

Să se creeze tabelul filme cu următoarea structură:

NUME FILM	Actori principali	AN APARIŢIE	GENUL FILMULUI	Preț bilet

Să se realizeze următoarele prelucrări:

1.    Completarea tabelului cu date pentru 8 filme, mai puţin coloana Preț bilet

2.    Completarea automată a coloanei Preț bilet astfel:

a.    pentru filmele mai vechi de 10 ani preţul biletului este 10 RON;

b.    pentru filmele apărute în ultimii 10 ani, exceptând anul în curs, preţul biletului este 15 RON;

c.    pentru filmele apărute în acest an, preţul biletului  este 20 RON

3.    Afişarea filmelor în care joacă un anumit actor, sortate crescător după anul apariţiei (numele actorilor principali dintr-un film sunt scrise separate prin virgule)

4.    Calcularea numărului de filme existente dintr-un anumit gen

5.    Calcularea subtotalurilor în funcţie de anul apariţiei şi crearea unei diagrame pe baza acestora, într-o nouă foaie de calcul.

6. Filtrarea tabelului după criteriul Genul filmului apoi după anul apariției. 

INDICAȚII:

Coloana Preț bilet se completează cu ajutorul funcției IF și a funcțiilor temporale year() și now().

Pentru calcularea numărului de filme dintr-un anumit an, se scrie într-o celulă anul cerut și în celula adiacentă se înscrie formula countif, utilizând wizzardul de formule.

Pentru filtrare și sortare, se va accesa meniul DATA și apoi  se  selectează butoanele corespunzătoare pentru sortare și filtrare.

Lecția 5. "Hotel"

 

Să se creeze tabelul hotel cu următoarea structură:

CAMERA	NUMĂR PATURI	NUMĂR PATURI LIBERE	PREŢUL UNUI PAT/ZI	TOTAL CAMERĂ	DATA
3 n	1 n	1 n	10,2 n	12,2 n	zz/ll/aaaa

Să se realizeze următoarele prelucrări:

1.    Completarea tabelului cu date pentru 8 camere, mai puţin coloana TOTAL CAMERĂ

2.    Completarea automată a coloanei TOTAL CAMERĂ astfel: valoarea totală a unei camere este egală cu numărul paturilor ocupate înmulţit cu preţul unui pat pe zi

1.    Afişarea camerelor în care mai există paturi libere şi calcularea numărului de camere cu toate paturile ocupate, respectiv a numărului de camere în care nu este ocupat nici un pat

2.    Calcularea valorii totale a tuturor paturilor ocupate

3.    Calcularea subtotalurilor în funcţie de dată şi crearea unei diagrame pe baza acestora, într-o nouă foaie de calcul.